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第93届全国糖酒会“商务活动区”使用办法

      为给第93届全国糖酒商品交易会葡萄酒及国际烈酒展区配套提供更好的推广、交流场所,组委会将在展会期间设立“葡萄酒及国际烈酒商务活动区”(下称“商务区”)供相关参展单位举办品鉴、交流、推广等活动。

 
     一、 活动地点和时间安排
     地点:南京国际博览中心
     葡萄酒及国际烈酒展区 4号馆前廊二楼 4201、4203会议室 
     时间:2015年10月29日—30日 10:00-16:30
     场次:详见附表 每场90分钟
 
     二、服务对象 
     葡萄酒及国际烈酒展区参展单位
 
     三、申请方法: 
     1、 各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在2015年9月11日前以书面形式提交申请表至组委会; 
     2、组委会将根据汇总情况,综合考虑筛选后,在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位,同时在官方网站公布使用单位及活动内容,并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。 
 
     四 管理细则: 
     1、使用单位须携带展位证,在相应场次活动开始前半小时到 “商务活动区现场服务处”办理使用手续。 
     2、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。
     3、如使用单位邀请知名人士参与活动,须提前向组委会及公安机关申报,获批后方可实施,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。 
     4、每场活动时间为90分钟,另外给予使用单位在活动开始前、结束后各15分钟用于准备和清理工作,使用单位须严格遵守,合理安排,不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负完全责任,组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。 
     5、入选单位若因自身原因未能使用场地,使用费不予退还。 
     6、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿。 
     7、为达到更好的效果,请使用单位自行做好相关专业观众的邀请工作。
 
     五 规划及配置说明: 
     1、商务区按照标准课桌式布置可容纳60人,最大容量80人。 
     2、组委会为每场商务区统筹免费配备下述物品: 
     (1)会议室配置:演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。 
     (2)酒具配置:酒杯120个、冰桶5个、垃圾桶5个、醒酒器5个、冰块2袋、吐酒桶15个。 
 
  2025年全国春季糖酒会3月25日-27日在中国西部国际博览城和成都世纪城新国际会展中心。
  本站现在开始接受展位预订、宾馆预订和广告预订服务。
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